嗨,欢迎来移动互联网服务管理中心!登录 注册
咨询热线:400-836-8800
扶持办公室:010-53269160
主页 > 会员服务 > 普及工程 >

栏目导航

陈规院:致远互联让上万个项目近千GB材料实现一

未知 / 流云 / 2017-12-01 09:15

  “2017中国协同办理高峰论坛暨致远互联第七届用户大会”近日正在珠海横琴湾闭幕。奇光异彩的全国协同使用大赛总决赛6强争霸颠末激烈比赛也完满收官。来自四川赛区的冠军企业成都会规划设想研究院夺得季军。

  成都会规划设想研究院(以下简称:陈规院)是经国度扶植部核准的第一批甲级城乡规划设想单元,自1983年成立以来,先后完成了成都会及四川省表里多项各品种型的规划,并多次获得了省级、国度级优良设想项。按照“城乡规划公共政策研究机构、城乡规划办理的手艺支持、城乡规划扶植的人才”的组织定位,陈规院已具备了极强的立异能力、学术研究能力以及庞大的行业影响力。

  陈规院颠末多年的消息化成长已正在分歧的功能范畴针对分歧的办理场景扶植了多种使用系统,如人力资本办理系统、学问办理系统、招投标系统以及规划编制辅帮系统等。但因为扶植前期缺乏同一规划,形成消息化孤岛现象严沉,虽然颠末一次全体升级,但陈规院的消息化系统根基布局决定了其应对当前日趋复杂的办理已显。

  其实,陈规院早正在2002年就采用了某软件公司专业的项目办理系统,但原有系统布局耦合比力慎密,更改起来需要大量的代码,而且逐步离开了陈规院的营业场景,无论是操做性、效率,仍是阐发统计能力,都曾经无法满脚陈规院的营业需求。原有掉队的办理系统严沉障碍了陈规院的现实营业运营。

  “项目流程用纸质使命书做记实,流程走完后再将环节节点输入系统,呈现良多办理问题。”陈规院消息系统工程师李楠举例说,如带领出差,审批不及时,形成线下、线上流程分手的消息反复编写;企业内部的姑且项目管控无法以消息化体例落地施行;过往该当堆集的相关数据大量流失等问题。基于当前呈现的消息化孤岛现象以及对搭建同一身份认证平台的火急需求,陈规院亟待成立涉及消息办理层面、流程节制层面、挪动化审批层面、规范档案层面以及辅帮阐发决策层面的项目办理消息系统,使之可以或许婚配陈规院最新的营业流程。

  对新系统的定位,陈规院有着严酷的尺度。李楠暗示,“正在选型期间,有多家厂商找到我们,包罗一些特地处置规划建建行业的专业软件厂商。可是我们基于三方面分析考虑,果断地选择致远互联。起首,致远互联具有地利劣势,正在成都当地设有研发核心,通过实地调查,我们对如许一支优良的手艺团队做好当地手艺支持是极有决心的;其次,是基于致远互联对同业业成功使用实践的堆集,颠末取致远互联售前工程师团队的联系取沟通,深切领会了手艺团队的用户场景使用价值的挖掘能力,正在致远互联团队的专业协帮下,我们从头梳理了消息系统的素质需求;最初,致远互联独具特色的营业生成器,让我们为之欣喜,为我们供给了一种办理日常各类营业的单据流转、事务办理、过程、团队协做和消息共享的组合场景的根本营业办理平台,可谓提拔组织营业管控和协做质量的利器,满脚了陈规院随需定制的营业办理需求。基于营业生成器,我们搭建了属于陈规院本人的项目办理系统。同时,基于营业生成器零代码的特征,即便工程师不正在的环境下,我们也能够自从搭建营业。简单、易用又快速。”基于以上三点,也拉开了陈规院取致远互结合做的人缘。

  “致远互联的协同办理系统,最环节是帮帮我院从头梳理了营业。”以使命下发阶段为例,项目流程初期需要完成明白标的目的、制定方针、制定打算等主要环节,正在过去的流程中,因为利用纸质使命书,下发使命的营业需要多名院带领核准。若遇带领外出,只能暂停使命书的签订历程,如许式的核阅批示流程,极其繁琐,严沉拖慢了项目历程。正在同一数据后,进入致远互联协同办理系统,只需经由出产帮剃头起使命表单,完成项目消息录入,继而触发使命通知、工做打算、焦点需求给项目组,就可完成使命下发。致远互联协同办理系统同时兼具了对已输入项目消息的立即点窜功能,实现了各级带领正在挪动端即可对相关项目流程进行处置,更主要的是将大都环节施行过程由先前的化改变为当前的并行化,极大地提高了流程进度的推进效率,减轻了带领及员工的工做量,也因而正在陈规院内部大受欢送。

  “致远互联的协同办理系统,还处理了我院系统的一题,使我们的归档模式发生了翻天覆地的变化。”做为一个规划设想单元,是陈规院最主要的一笔财富。但此前的项目办理系统,系统升级前后的消息需要查询、统计,导致了项目数据断裂;正在多项目审批过程记实正在“项目使命书”中,流程审批和项目档案消息(项目根本消息、合同消息等)分隔存储,不克不及完成使命书线上流转,导致流程审批和使命书打印要走线上线下两遍,呈现了办理分裂。面临此类问题,我们通过致远协同项目办理系统,成功保障了项目营业及台账数据的迁徙。

  这对于陈规院来说常有价值的。例如,致远协同项目办理系统将原有系统中的上万个项目档案消息/合同消息/审批流程消息平安平稳地迁徙至新项目办理系统中,项目文件材料迁徙多达近千GB。若是用人工来做这项工做,后果将不胜设想,姑且不说使命量大,一旦数据犯错,尔后实施的项目全过程办理,实现了正在全体项目办理过程中的基于项目营业全程的协做,互通,留隙,高效,

  正在焦点的审核环节过程中,通过功能优化,针对畴前的多层级审核步调,系统将流程管控强度设置为Ⅰ类流程,项目方案必需颠末特定审核环节,不然无法进入下一个环节;未按照审核看法进行批改时,必需正在系统中未点窜缘由。李楠说:“如许就很好的把节点节制环境用消息化手段进行了实现。非论是季末仍是岁暮的时候,我们能够很好的按照季末审批表很是清晰的、一目了然的针对分歧的设想所存正在的问题进行有针对性的整治。”项目办理取运营办理是不成分手的,正在涉及关于顾客的沟通记实、项目更新以及例会等功能。针对此种需求,致远互联为用户设置了诸多相关的表格形式,只需取某个具体项目相联系关系,系统就可从动将其更新取项目构成联动机制。致远互联正在整个项目周期中设置了预警提醒功能,通过初期针对错综复杂的长周期营业规划过程阶段性管控,用户正在系统中可曲不雅的领会到项目进度节点的进展情况,能否存正在超期运做,使带领或项目相关人员都能通过预警展板对项目运转情况进行矫捷掌。

  基于陈规院对过往较长周期的项目标总结需求,设置了阶段性项目归档功能,即把项目使命书及运转记实进行电子化规范从动归档办理,并可随时授权进行相关消息补充。同时,正在项目档案深化办理层面,设置的项目首期档案办理的从动备份功能,不只节约了人力资本成本,并且告竣了单元好处取设想人员工做效率之间的完满均衡。别的,使命书一键打印功能,节流了纸质流程运做时间,同时也可以或许满脚相关的需求。

  致远互联办理系统环绕全生命周期的项目办理方针建成运转后,初步达到了关于提拔、改善出产办理流程升级提速、挪动办公以及平安平稳的数据迁徙的预期方针。正在李楠眼中:致远协同帮力陈规院实现了全生命周期的项目办理,是最抱负、最合用、可满脚规划设想项目办理的消息化所需要的平台,它成为我院提拔对内营业规范办理分析力和对外办事合作力的无效保障。

中心简介 组织机构 服务管理中心章程 官方公告 联系我们